بعد از تکمیل مراحل ثبت نام و تکمیل کردن فرم باید ایملیل خود را بررسی کنید و یک لینک برای تایید مشخصات به ادرس ایمیل شما فرستاده میشود که باید آنرا تکمیل نمایید.

برای پرداخت باید مشخصات فردی و حساب بانکی خود را در این بخش وارد نمایید و هزینه را پرداخت کنید.

بعد از تکمیل همه این مراحل فرم درخواستی شما به مشاور یا استاد راهنما فرستاده میشود که استاد راهنما باید انرا تایید و نماید  پس از تایید استاد راهنما باید از طریق ایمیل اطلاعات را تکمیل تر نمایید.

بعد از تاييد پروپوزال توسط استادان راهنما و مشاور، دانشجو وارد كارتابل خود شده و پروپوزال را به منظور تاييد گروه ارسـال ميكند. مدير گروه وارد كارتابل خود شده و پس از مطالعه پروپوزال، شماره و تاريخ برگزاري شوراي گروه تخصصي كـه پروپـوزال در آن به تصويب رسيده را درج نموده و پروپوزال را تاييد ميكند.  بعد از تاييد گروه، پروپوزال به صورت خودكار به پژوهش دانشكده ارسال ميگردد و مدير پژوهشي دانشكده بعد از درج تـاريخ و شماره شوراي پژوهشي دانشكده، پروپوزال را تاييد مينمايد.

سپس پروپوزال توسط اداره كل پژوهش و مدير كل امور پژوهشـي و در نهايت معاون پژوهش و فناوري واحد تائيد نهايي شده و تاريخ تصويب پروپوزال از طريق كارتابل به دانشجو ابلاغ خواهد شد.

 پس از تصويب نهايي پروپوزال، كارشناس پژوهشي دانشكده وارد كارتابل خود ميشود و از«قسمت آزاد كردن ظرفيت اساتيد» ابتدا ابلاغيه و احكام اساتيد را (از قسمت دريافت فايل ابلاغيه) پرينت گرفته و سپس امضاهاي مربوطه را اخذ مينمايد.